人事电子档案管理
人事电子档案管理是指利用电子设备和信息技术手段对人事档案进行管理和存储的过程。通过电子档案管理系统，可以实现对人事档案的数字化、集中化、自动化管理，提高档案的安全性、可靠性和检索效率。
人事电子档案管理的主要内容包括以下几个方面：
1. 电子档案的建立：将纸质档案数字化，建立电子档案库，包括个人基本信息、职业资格、工作经历、培训记录等。
2. 电子档案的存储和备份：采用服务器或云存储等方式对电子档案进行存储和备份，确保档案的安全性和可靠性。
3. 电子档案的检索和查询：通过电子档案管理系统，可以快速检索和查询档案信息，提高工作效率。
4. 电子档案的权限管理：对电子档案进行权限设置，确保只有授权人员可以查看和修改档案信息，保护个人隐私。
5. 电子档案的归档和销毁：对于不再需要的电子档案，进行归档和销毁处理，确保档案管理的整洁和规范。
人事电子档案管理可以提高人事管理的效率和准确性，减少纸质档案的占用空间和管理成本，同时也方便了对档案信息的共享和交流。然而，电子档案管理也面临着信息安全和隐私保护的挑战，需要加强对系统的安全性和权限控制，确保档案信息不被非法获取和篡改。
人事档案怎么管理
人事档案一般在用人单位，毕业后未在用人单位就业的，在当地人才交流中心。用人单位自用工之日起哗租圆即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，学校将人事档案转交给用乱塌人单位。
《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。 县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企型兆业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
人事档案怎么管理
问题一：人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存...
可以将其个人信息摘录,
分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表..
这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了...
真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了.
问题二：如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。
一、干部人事档案管理工作的现状
(一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。
(二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。
(三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。
(四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干租消和部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。
二、干部人事档案管理工作存在的主要问题
1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。
2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。
3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
三、干部人事档案管理工作的建议
1、加强领导，增加投入是搞好干部档案桥察管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。
2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务弊盯性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>>
问题三：人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>>
问题四：人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。
人事档案收集范围：
主要有人事工作中形成的履历表、登记表等；
国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；
培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；
评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；
创造发明、科研成果鉴定材料；
自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；
加入民主党派的有关材料；
办理工资、待遇等工作中形成的材料；
健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。
人事档案的生效时间：
很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。
人事档案的作用：
在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？
问题五：如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考：
干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。
一、提高各级领导的重视程度
档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓的良好工作格局。
二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事
档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。
三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容
全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。
四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作
鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。
五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量
档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。
六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施
加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室三室分开，并符合六防（防火、防潮、防蛀、......>>
问题六：如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、做好档案管理工作的重要意义
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料
，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
二、档案管理工作的边缘化危险
随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>>
问题七：人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？
问题八：离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。
问题九：在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则
现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部?国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:
集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理’的原则,接受同级党委组织部门? *** 人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?”
之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用?
安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全?
公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理?
出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质?
处方2:
增强非公企业人事档案管理的意识
企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:
企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象?
档案管理面临责任落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度?
事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>
人事档案管理工作内容 [浅谈对人事档案管理工作的认识]
【摘 要】 本文通过叙述人事档案的定义及意义，浅谈了新形势下人事档案管理工作中存在的问题，并就改进人事档案管理工作中的不足，提出几点认识。 【关键词】 人事档案；管理；认识
记录和反映干部职工个人参加各种社会活动的成长经历、思想道德、业务能力、工作业绩以及所受奖励、处罚等情况的原始记录是人事档案，它既是个人身份的象征，也是人们在办理工作调动、晋升职务（称）、出国政审、养老保险、退休的主要依据。随着新形势下市场经济体制的不断完善和人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。本文从以下方面谈谈新形势下的人事档案管理工作：
一、 人事档案管理工作中存在的主要问题
信息量不足，格式僵化，不能满足用人单位的需求。现慧燃行人事档案的格式和内容是在计划经济体制下设置的，其信息记录大多是反映个人经历、入党、入团、学业登记、工资、家庭情况、社会关系、奖惩等情况的，其中对人的评价多是些空洞的政治术语，不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质、个性特点等方面的情况，因而不能全面反映记录人的全貌。
内容失真，降低了人事档案的可信度。一是由于缺乏监督机制，档案在形成与补充过程中，个别人甚至个别组织出于某种目的，在填写档案材料时，不严肃认真，弄虚作假；或者给他人下 评语 、写鉴定时，掺杂个人情感；或者出于其他动机，有意对存档内容进行歪曲等。二是档案从业人员良莠不齐，对档案材料甄别能力差，甚至根本不检查，对一些***、假职称、假履历等“来者不拒”，致使这些虚假材料顺肆盯利进入个人档案。更有甚者，一些单位领导或人事部门干部滥充好人，人为造假。如单位职工调出时，突击办理提干、职称评审，或者将一些处分、疾病材料予以销毁等等。三是由于技术、设施等原因，在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形，导致人事档案信息失实失真。
相关政策的调整，减弱了人事档案的凭证功能。随着公共事业管理工作的迅速发展和各种法律法规的完善，一些涉及国计民生的政策、规定不再以“管、卡、压”等带有控制特征的面貌出现，相反更具有人性化，更具有人文关怀的特点。随着国家政策的调整，人事档案原有的一些不可替代的凭证功能正在逐渐消失，新的作用、新的功能却没有添加，大大降低了人事档案在人们心目中的地位和作用。
随着人才竞争的加剧，一些地方出现了弃档现象。由于市场竞争的加剧，人才在社会经济发展中的作用越来越重要，人才流动也越来越普遍。为了引进更多高层次、高学历、高技能人才，各地都在纷纷出台各种优惠政策。一些经济欠发达地区的单位，为了留住人才，采取“不同意调出、不同意转移人事档案、不同意迁移户口”的留人“政策”；与此相反，一些发达地区的单位为了吸引人才，则采取了“不要调出手续、不要人事档案、不要迁移户口”的办法。更有甚者 ，一些地区和单位为了消除高层次人员的后顾之忧，在重金聘任的同时，甚至允诺为引进人才重建档案等。人事档案管理工作中出现的这些新问题、新情况，严重地干扰了我国人事档案管理工作的正常开展。
二、 改进人事档案管理工作的几点认识
现行的人事档案管理工作与社会发展对人事档案管理的要求存在着严重脱节的问题，使人事档案管理严重滞后于社会经济发展。那么，如何摆脱各种因素的干扰，改进我国人事档案管理工作，以适应社会发展的需要呢？
顺应时代的需要，打破现有僵化的人事档案管理模式。随着《公务员法》的颁布实施，干部队伍分级分类管理将成为主流，“国家干部”的概念将被逐步淡化；事业单位将实行聘用制；企业将打破干部、工人的身份界限，鼓励人才合理流动，双向选择；非公用制经济成分日益扩大，从业人员将呈现出来源广、层次多的特点。
加强人事档案管理法制建设。市场经济是法制经济，为了使人事档案工作更好地服务于社会主义市场经济建设，必须加强人事档案工作的法制建设，确保人事档案工作的规范化、制度化。目前，我国人事档案管理工作主要依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律、法规。但是，由于人事档案工作涉及面广、情况复杂，要切实使所有的人事档案管理工作都有法可依裂碧和，任务还相当艰巨。因此，要在修改完善人事工作法律法规的基础上，加大执法力度，加强档案管理。
加强人事档案管理工作现代化建设。一是要建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公自动化网络系统，方便、快捷地为各级领导和相关部门提供所需人员基本情况、简历及综合信息。二是重视人事档案“纸质”材料的收集，并按一定要求进行整理归档，为干部的考核、任免，人才的聘用、选拔，职工退休手续的审核、批准，提供详细、完整、真实可靠的依据，保证人事档案的严肃性和权威性。三是加强业务培训和基本功训练，通过多层次、多渠道的培训，不断提高业务素质，从源头上保证人事档案工作的正常开展。四是引进和培养一批具有开拓创新精神、政治思想素质好、法制观念强、专业基础扎实、信息处理能力强的高学历、多层次的复合型人才，为人事档案工作现代化提供人才保障。五是建立科学，实用的人事档案管理办法。科学的管理是人事档案工作现代化的基础，如果没有合理有效的人事档案管理办法，再先进的技术设备也无法得到有效的运用。六是管理设备要达到现代化。人事档案管理工作要达到现代化，管理设备现代化是其主要内容和核心，而计算机管理是当今最主要的手段。
强化服务意识，规范管理。提供便利是档案管理工作的重点。要强化管理人员的优质服务意识，做到“百拿不厌，百问不烦”。要正确处理好利用和保密的关系，既要为查阅者提供便利，同时又要严格遵守 规章制度 ，做好保密工作。要利用好计算机这个现代化工具，逐步将档案管理工作从纯手工劳动的传统模式中解脱出来，进一步提高人事档案工作效率和质量。
构建地区或系统人事档案管理中心。人事档案的管理由于部门不同、权限不一，因而造成了分散的多头管理状况。这种管理模式是造成假档、弃档现象的主要原因。在一个地区或系统建立一个档案管理中心，对本地区、本系统的人事档案进行统一管理，这样既可以减少假档、扣档、弃档等现象发生，同时还为人事档案的标准化、现代化管理创造了条件。
参考文献
［1］侯荔江；现代企业人力资源管理基础与系统研究[D]；西南财经大学；2002年
［2］王修来;人力资源信息不对称的原理探索与应用研究[D]；南京理工大学；2004
作者简介：沈丽萍，女，陕西省渭南人，油气勘探公司石油勘探开发部，助理馆员
（作者单位：油气勘探公司石油勘探事业部）
现代人事档案管理探索_人事档案管理
现代人事档案管理探索
我国在上世纪50年代初产生人事档案以来，作为一项常规性的公共管理工具，对中国的信用建设、干部职工管理、国家安全、福利分配等方面作出过不可磨灭的制度性贡献。但是，随着社会主义市场经济体制的建立，人事档案制度的身份性和制度性旦皮弊端也显露无遗，出现了一些死档、弃档、虚假档案、人质档案、克隆档案，甚至人才自由流动中造成了人档脱节的现象。在人事档案管理上问题也不少，多数人事档案管理技术手段滞后，管理人员配备不足，硬件和软件都比较差。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事档案信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人才资源的极大浪费。因此，人事档案工作者要立档案意识，坚持以人为本，以民为本，树立人性化的管理理念。要促进人事档案尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代化管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使传统的档案工作者向信息管理工作者转变。
一、确保人事档案材料真实性，注意多样性
人事档案材料主要由人事、组织、劳资等部门在人事管理活动中形成，它是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。因此，真实性是档案的生命。任何不真实的档案都会误国误民，贻害无穷。然而，出于档案当事人自身利益考虑，近些年来人事档案材料内容失真情况比较普遍，突出的是三龄一历的造假问题，即有些人在自传和表中，年龄填的越来越低，参加工作时间和入党时间越填越早，学历越填越高。极个别人甚至无中生有，伪造学历和工作经历，平步青云走上高级领导岗位，最典型的莫过于原石家庄市委副书记王亚丽。
人事档案管理应该强调人事档案的信息服务功能，强调档案的人力资源写实功能，强调档案对工作人员合法权益的保护功能。收集材料是人事档案工作的起点和基础，要经常地、有计划地收集和补充人事档案材料。特别要注重收集反映职工个人素质和业绩变化的各种培训、学历提则御高的证书和证明材料，反映职工关系变动的各种聘用合同、劳动合同、合作协议以及解聘、辞退、岗位变动等相关材料，反映职工依法应享有的各种工资福利待遇和其他社会保障权益的原始和变动材料。人事档案的形成具有一定的规律和特点，如产生的连续性、来源的广泛性、形式的固定性、相互的联系性等等，因而就有多样的收集方法。要加强教职工的业绩跟踪，关注各种活信息。不仅要收集文字、表格等物质材料，还要注意收集电子信息、数据库信息，在多媒体、网页、图形、图片中发现值得入档的材料。使人事档案材料既真实丰富，又具有时代特征，能够全面反映一个员工的德、勤、绩、能，为正确培养、选拔和使用人才提供详实的原始材料。
二、利用abc 管理法管理人事档案，讲究科学性
abc 管理法最早源于巴雷特曲线图，美国通用公司的狄凯于1951年将其应用于库存管理，并命名为abc 管理法。这种管理法时运用数理统计的分法，对构成事物的影响因素按主次进行分类排列，以抓住事物的主要矛盾进而对它们实行分别控制的一种科学分类管理技术。它是按照分析的需要，将事物或管理对象的影响因素或所占比重的大小，划分为a 、b 、c 三部分，并对其分别进行重点次要和一般三种不同程度的控制和管理，以便最经济、最有效地使用人力、物力、财力获得最大的经济效益。正因为如此，半个多世纪以来，该分法被广泛地应用于企业的各项管理工作中，如今在图书、档案等文献资料管理领域也得到了应用。 根据有关规定，人事档案可以建立正本、副本。正本内容丰富，能全面反映员工的情况。副本内容比较概括，是正本材料的备份或复制件，主要在领导干部档案中建立。一般人事档案只建立正本。正本由一个员工的历史和现实情况的材料所构成，共包括履历、自传、鉴定、学历、职称、政审、奖励以及职务、工资等方面的10类材料。根据abc 管理法，应重点加强
在职人员材料的收集与鉴定工作。应建立学校各单位、各部门专人负责的收集制度，定期收集，定向收集，随时收集，追踪收集，并根模盯差据事实准确，材料完整，手续完备的要求，对各类人员的材料进行统一的甄别和审核，根据其真伪和价值决定取舍。工人档案内容应突出评定岗位技能和学历、劳动合同、工资、保险福利待遇等重点部分，对政审和参加党团材料可从简处置。而离休、退休、离职和死亡人员档案可以先收集、不整理，以后根据需要再整理。
三、建立人事档案计算机信息网络系统，体现先进性
随着人事档案管理制度的改革，弱化了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式，通过计算机网络进行信息共享和信息交换，从传播学的角度讲，彻底改变了空间对人的约束。
建立干部人事档案多媒体信息网络系统，是国家信息化和新时期组织的迫切需要。采用先进得的电子信息技术来构建整个人事档案信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等，因此，要采用先进的应用软件。人事档案信息计算机检索系统中采用现代网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现检索信息传递网络化。人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益，提高劳动效率与工作质量，使人事档案管理更加科学化。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询和修改，而且可以通过网络快速传递，提高档案的利用率，降低了档案管理的成本。当然，由于电子文件保存中存在着更新版本的不兼容性和不可识读性，所以，储存材料及载体的易损问题都不能忽视，处理不当回造成宝贵的人事档案信息资源丢失。另外，还要正确运用加密功能，在严格界定档案材料密级的基础上，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，防止信息丢失泄密，给单位和个人造成不应有的损失。
四、重视人事档案信息资源的开发与利用，增强实用性
人事档案工作室是人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的一个方面。档案是人们在各种实践活动及思维活动中自然形成的历史记录，一般说来，其内容比较真实，誉者不过其实，抑者不损其真。正因为如此，档案的凭证作用和参考作用在各种文献中居于首位，这是我们应大力开发和利用人事档案的主要原因。
开发档案信息资源的手段很多，最基本的措施是对档案收集、分类、立卷、排列、编目、鉴定、编制检索工具以及进行统计等等，这是对档案的第一次整理。开展档案文献编纂公布，则是根据一定的专题，在有关的档案部门内查选档案，经过严格的编辑加工，以文献出版物的形式向全社会公布档案内容，这属于对档案的第二次整理。在人事档案信息系统建设和应用过程中，要重视信息资料的采集、开发与利用，不能购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有的信息资源。中国南方人才市场1997年就上因特网，可搜集25000条人事档案信息，它已向1500个单位提供人才信息网络的终端，还开发了人才测评软件系统，为7000多人进行了评估。当前高校可以将不属于个人隐私部分的内容材料上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。只有坚持以人为本，适度开放个人社会公信平台，才能保障当事人的知情权，使现有制度的既得利益者在公共平台上实现共赢，促进社会主义和谐社会建设。这是人事档案管理政策的必然趋势。
