电子会计档案的保存

电子会计档案的保存

电子会计档案的保存是指将会计相关的电子文档进行存储和管理，以便后续查询和审计。以下是一些常见的电子会计档案保存措施：

1. 数据备份：定期对电子会计档案进行备份，确保数据的安全性和完整性。可以使用本地备份设备或云存储服务来进行备份。

2. 数据加密：对电子会计档案进行加密，保护敏感信息的安全。可以使用加密软件或加密存储设备来实现。

3. 权限控制：设置合适的权限控制机制，限制只有授权人员可以访问和修改电子会计档案。可以通过密码、指纹识别或其他身份验证方式来实现。

4. 文档分类和归档：对电子会计档案进行分类和归档，便于后续的检索和管理。可以按照时间、类型、项目等进行分类。

5. 审计跟踪：记录电子会计档案的修改和访问记录，便于审计和追溯。可以使用审计跟踪软件或系统来实现。

6. 定期检查和更新：定期检查电子会计档案的完整性和可用性，及时更新和修复可能存在的问题。

7. 法律合规性：确保电子会计档案的保存符合相关法律法规的要求，如会计法、税法等。

总之，电子会计档案的保存需要综合考虑数据安全、权限控制、归档管理等因素，以确保电子会计档案的完整性和可用性。

会计电子数据的保存期限和方法

　　根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：

　　一、会计凭证

　　1、原始凭证：15年。

　　2、记账凭证：15年。雹唯态

　　3、汇总凭证：15年。

　　二、会计账簿

　　1、总分类账：15年。

　　2、明细分类账：15年。

　　3、现金、银行存款日记账：25年。

　　4、其他日记账：15年。

　　5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年。

　　6、辅助账簿：15年。

　　三、财务报告

　　1、月、季度财务报告：3年。

　　2、年度财务报告：永久。

　　四：其他

　　1、会计移交清册：15年。

　　2、会计档案保管清册：永久。

　　3、会计档案销毁清册：永久。

　　4、银行余额调节表山举：5年。

　　5、银行对账单：5年。

　　方法：

　　1、通过ODBC连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。

　　2、大型数据库源源一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。

对电子会计档案应当备份,对重要的电子会计档案应当由专人保管。

　　‍　一、会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子胡租悄账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。其他电子会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关，是由会计部门负责办理的有关电子数据资料，如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等。
二、会计电子档案的保管原则
　　1.会计电子档案的整理一般采用“三统一”的原则。即分类标准统一、档案形成统裤渣一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。此外，电子档案顺序号的容量应具有超前性，能满足未来会计电子档案业务发展的需要。
　　2.严密的监察。会计电子档案保管的标准操作规程应要求对操作活动进行严密的监察和检查。其包括定期地对控制台记录、作业记录和实施记录加以审查和比较。
　　3.应急规则。应制定适宜的计划和规程来应对程序、文件和设备遭受火灾、水灾、断电、通讯中断、盗窃等突然事故和紧急情况。典型的应急措施包括文件备份、程序备份、备份与原件分开存放等方面的要求。
　　4.数据文件标准控制。文件的处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的，包括文件名型咐、保留日期、文件重建、存放地点等方面的规则。所有的文件均应由保管员在档案室加以保管，并严格限制别人接触文件。

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电子档案与纸质会计档案的保管期限一样吗？

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会散猛计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企饥掘举业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计烂碧档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

电子档案与纸质会计档案的保管期限一样吗

一样的，新规定的电子档案保管期限与纸质档案保管期限一样

会计账簿会计档案的保管期限为多少年？

根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限团尺分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。（1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；（2）25年的：现金和银行存款日记账；（3）5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；（4）3年的：月度、季度财务报告；（5）15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。

扩展资料：

1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。

近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信物败息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，原《管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要，突出表现在：

（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。

（二）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。

为做好原《管理办法》的修订工作，从2012年开始，财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作；2013-2014年财政部、国家档案局、国家税务总局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管问题多次开展研讨，并组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合试点工作。

随着试点工作的稳步推进，电子发票相关政策的逐步完善，2014年财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》，形成了《会计档罩或颤案管理办法（征求意见稿）》，先后于2014年12月、2015年5月向社会两次公开征求意见，形成了《会计档案管理办法（修订草案）》。2015年9月财政部、国家档案局组织有关专家集中研究讨论《会计档案管理办法（修订草案）》，最终形成新《管理办法》。

参考资料：百度百科：会计档案管理办法

重要的电子会计档案要异地保管，那要保管到异地的什么地方呢？

从一个集团公司来来讲局稿，总公司的会计档案异地保管，就是要将两份相同电子板的会计档案分开保管，一份随同纸制的会计档案保管在财务部门，一份电子会计型孝档案保管在综合部。综合部是管理企业全部档案的部门。而分公司的电子会计档案，一份自己保管，另一份随纸制版的会计档案，放在总公司财务卜腊稿部门保管。不知能不能解决你的问题。