电子档案应
电子档案应具备以下特点：
1. 数字化：电子档案是以数字形式存储的档案，通过计算机或其他电子设备进行创建、存储、传输和访问。
2. 可检索：电子档案可以通过关键词、索引或元数据进行检索，使得用户可以快速找到所需的信息。
3. 可复制：电子档案可以通过复制、备份和存储在多个位置，以确保数据的安全性和可靠性。
4. 可传输：电子档案可以通过网络或其他电子通信方式进行传输和共享，使得信息的传递更加便捷和高效。
5. 可编辑：电子档案可以随时进行编辑和更新，以保持信息的准确性和时效性。
6. 可安全存储：电子档案可以通过加密、权限控制和其他安全措施进行保护，以防止未经授权的访问和篡改。
7. 可长期保存：电子档案可以通过数字化技术进行长期保存，以防止纸质档案的损毁和丢失。
总之，电子档案的优势在于其高效、便捷、可靠和安全的特点，可以为组织和个人提供更好的档案管理和信息利用的能力。
电子档案应当（）、（）、（）。
电子档案应当（）、（）、（）。
A.来源可靠(正确答案)
B.程序规范(正确答案)
C.要素合规(正确答轮丛案)
D.安全可用
答案解析做缺：
《档案法》第三十七条:电子档案应当来源可靠、程序规范腊胡樱、要素合规。
电子档案应当什么
电子档案应当（D）。
A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.以上皆对
电子档案应当具有的特性如下。
1、依赖性。电子档案的信息是数字化形态，对计算机系统设备有很强的依赖性。
2、高密性。电子档案的存储介质主要包括：光盘、硬盘、软盘。这些载体存储量远远高于过去的各种信息介质，随着信息技术的不断进步，电子档案的存储密度还在不断加大。
3、分离性。电子档案是数字化形式，其内容信息可与它的载体分离，可以从一个载体复制到另一个载体，可以从这台计算机传输到另一台计算机。
4、集合性。电子档案的信息内容通过计算机可以表现为文字、图形、影像、动画、声音、视频等多种媒体信息形式，可以单独或相互搭配构成，使电子档案的内容声像并茂更能真实地再现当时的活动情况。
5、共享性。电子档案通过计算机系统可以进行网络传输，多个利用者不握毁告必亲自到档案管理部门去查阅档案，只要借助自己的计算机就能够在同一时间、不同地点实现档案信息资源共享，使异地利用成为可能，消除了档案利用的空间限制，突慧侍破了纸质档案在使用上的局段明限性，从而大大提高了档案的利用铅迟价值。
6、不稳定性。由于电子档案内容与载体的可余碰分离性，使具有比纸质档案更不安全前激吵稳定的因素。
电子档案应当什么程序规范什么
《档案法》第三十七条:电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。
电子档案
电子档案 electronic record;archivalelectronic record
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
电子文件 electronic document;electronicrecord国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案优势
1、信息的非人工识猛闭读性;
2、信息存储的高密度性;
3、信息与载体之间的可分离性;
4、多种信息媒体的继承性;
5、系统依赖性。
折叠电子文件分类
1、文本文件;
2、命令文件;
3、图像文件;
4、数据文件。
本段要点
1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现"实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理"。
2、电子档案涉及的"档侍举案源"包括:电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性:"直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录"，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。
5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信老知碧息和实体档案的关联管理。
电子档案管理应遵循的原则
电子档案管理理应遵循的原则：安全性原则、接受性原则、经济性原则、合法性原则等。
1、安全性原则：电子档案管理应确保电子档案内容的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通过加密、备份等技术手段保证电子档案的安全性。
2、接受性原则：电子档案管理应该考虑到用户的需求和能力，提供简单、易用、易理解的系统和服务，并广泛地宣传档案管理的标准和流程。
3、经济性原则：电子档案管理应该在节约资源的前提下提高效率和质量，通过采用合适的技术和管理模式减少档案管理成本。
4、合法性原则：电子档案管理应该遵循相关法律法规、标准和规范，确保档案的合法合规性，减少因档案管理不规范而导致不必要的风险。
5、透明性原则：电子档案管理应该建立可以追踪操作历史记录的系统，公开档案管理流程和标准，以加强管理者和用户的互信互动，确保管理的透明。
6、可访问性原则：电子档案管理应当保障档案的长期保存和可访问性，同时充分保护档案的隐私和机密性。
7、生态性原则：电子档案管耐哗枯理应该在绿色环保的前提下进行，遵循可持续发展的原则，尽量减少对环境造成的污染和浪费。
电子档案管理好处
1、提高效率：通过电子档案管理，文件的检索、查找和共享变得更加方便和快捷，大大提高了工作效率。
2、提高准确性：电子档案可以更精准地记录文件内容和历史记录，而且随时可以进行存储和备份，保持了数据的完整性和准确性。
3、降低成本：电子档案管理能大大降低纸质文件的印刷、复印、存储、管理等费用，同时也减少了误操作和损失的风险。
4、提高安全性：电子档案管理可以采用密码和加密技术等措施，保护档案内容和隐私信息的安全，提高了档案的保密性和安全性。
5、提高服务质量：电子档案管理可以支持全天候、在线查询、下载、上传等服务方式，并允许多人同时访问同一份文昌洞件，提高了服务质量和效率。
6、绿色环保：电子档案管理可以减少印刷和纸张的使用，同时也减少了环境污染和能源消耗。
7、长期保存：电子档案可以实现远程备份和长期保存，并防止数据被篡改，可以确保数据的长期储存和可追溯性。
电子档案管理带来了更高效、更准确、更安全的文件管理方式，同时也可以节约成本、提高服务质量和降低环境污染等芦碧方面带来了重大的好处。
