电子档案一般包括

电子档案一般包括

电子档案一般包括以下内容：

1. 文档：包括文字文档、电子表格、演示文稿、PDF文件等各种类型的文件。

2. 图像：包括照片、扫描文件、绘图等图像文件。

3. 音频：包括音乐文件、录音文件等各种类型的音频文件。

4. 视频：包括视频文件、录像文件等各种类型的视频文件。

5. 数据库：包括各种类型的数据库文件，用于存储和管理大量的数据。

6. 电子邮件：包括收发的电子邮件及其附件。

7. 网页：包括网页文件、网站截图等网页相关的文件。

8. 软件程序：包括各种类型的软件程序文件。

9. 元数据：包括文件的属性信息、创建时间、修改时间等元数据。

10. 文件夹和目录结构：用于组织和管理电子档案的文件夹和目录结构。

以上是电子档案一般包括的内容，具体内容可能根据不同的需求和使用情况而有所不同。

电子档案三要素

电子档案三要素是内容、背景信息和结构。

电子档案electronic record；archivalelectronic record具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

电子文件 electronic document；electronicrecord国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集樱卖卜合，通常以案卷为单位。配羡

要点

1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）脊穗等。

3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。

5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

电子档案系统应包括哪些功能

电子档案系统应包括哪些功能

档案管理系统主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。以下我为大家整理了电子档案系统的功能，希望对大家有所帮助！

1、档案类型管理：

可自由定义档案的管理类型及其架构，符合国家标准。

2、档案属性管理：

属性分为系统标准属性与可由用户自定义的附加属性，并可根据分类进行继承，并且可以调整自由匹配列表显示属性，实现客户对于不同类型档案（如实物档案和照片档辩渗案）属性管理的需要。

3、档案信息的采集：

提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能。

4、归档编辑功能：

文件归档编辑功能，综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等，在一个界哪灶嫌面上，即可实现从文件到档案的全过程。

不同的用户可根据被授予的权限，在不同的文件管理分类中分散进行整理工作，亦可利用归档编辑功能实施集中整理，甚至根据管理需要，采用混合模式对归档文件进行整理，大大地提高了档案管理人员的工作效率和管理的灵活性。

5、权限管理：

针对不同管理对象（如不同的电子案卷）可采取不同的权限控制，提供使用权限以及接触密级权限的二维权限管理。

6、编号管理：

档案注册可自动生成归档编号、统计文件数及页数，完成档案归档

7、档案借阅申请：

当只有条目阅读权，但需要查看信息的内容时，可向该条信息的管理员申请借阅电子文档。

8、档案利用统计：

有权限的用户可随时对文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握文档资料的利用情况，还能统计文档的使用热度。

9、档案检索：

持按关键字搜索、限定属性的组合条件搜索以及全文搜索。

10、过期档案管理：

根据国家法规和行业规章，档案都是有保管期限的，超过保管期限的档案实体可以销毁。对于电子档案，超过保管期限时，可以注销，也可以删除，但如果存储空间许可，注销或转移保存更为可取。

电子档案存储管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔GB/T 18894-2002〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

第二条 本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

第三条 本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。

第四条 基本术语解释

（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。

第二章 电子档案的存储

第五条 电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递李手的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：

（一）字处理文件

1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。

2、XML文档可以作为电子档案直接存储。

3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（二）图像文件

1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。

4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。

6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200 dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。

（三）图形文件

1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。

2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。

2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。

（五）声音文件

1、WAV格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

2、MP3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（六）多媒体文件

1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。

2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。

（七）数据库文件

1、数据库文件DBF格式可以作为电子文件直接存储。

2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。

3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。

（九）计算机程序

1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。

2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。

（十）数据文件

1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。

2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。

第六条 对电子档案的说明性文档一律用TXT文档编写。

第七条 在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。

第八条 电子档案中涉及的`口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。

第九条 保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。

第十条 用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。

第十一条 计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。

第十二条 电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（A），一套供查阅利用（B），一套异地保存（C）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。

第十三条 在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。

第十四条 对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：

1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。

2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

第十五条 电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：

1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。

2、环境温度选定范围：17---20℃，相对湿度选定范围：35%--45%。

3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。

第十六条 电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。

第十七条 存储电子档案的光盘应放入盒中存放，A、B两套电子档案应分开保管。

第十八条 电子档案的有效性保证：

（一） 随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。

1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。

2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。

3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。

（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻录（multiseion recording）等方式。推荐使用的刻录软件为： NERO BURNING6、WINONCD6以上版本。

（三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。

（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。

（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。

高考电子档案有哪些内容

高考电子档案通常包含学生的个人基本信息、考生号、准考证号码、考试科目、考试成绩、录取信息等。

高考电子档案是指学生参加高考后，相关考试机构或学校所建立的电子化档案。这些档案记录了学生的个人信息、考试成绩和录取信息等重要数据，并以电子形式进行保存和管理。高考电子档案通常包含学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。考生号和准考证号码。

学生参加高考时，会获得唯一的考生号和准考证号码，这些信息在高考电子档案中进行记录。 考试科目和成绩，高考通常包括语文、数学、外语、理科或文科相关科目。高考电子档案记录学生悉袜早在各个科目的考试成绩。录取信息，一旦学生成功通过高考并被录取到某个学校，在高考电子档案中将记录学生的录取信息，包括录取的学校、专业和录取通知书编号等。

高考电子档案的建立旨在方便学生和学校进行招生录取的管理和信息交流，使得学生和学校能够睁雀更方便地查阅和管理相关的考试和录取信息。同时，电子档案的建立也有助于减少纸质档案的使用和维护成本，提高了档案的安全性和可靠性。

高考电子档案的利与弊

高考电子档案的建立便捷了学校和考试机构的管理工作。电子档案的建立使得学校和相关机构能够更方便地对学生的考试成绩和录取信息进行查询和更新，提高了好团管理效率。高考电子档案的建立方便了学生的录取和就业。

学校和用人单位可以通过电子档案获取学生的考试成绩和相关信息，为学生的录取和就业提供参考依据。然而，也存在一些挑战和问题。首先是关于档案的安全性和隐私保护。电子档案的安全管理和保密工作至关重要，需要采取一系列的技术和制度措施，确保学生的档案信息不被泄露或滥用。

高考电子档案包括哪些内容?

高考电子档案包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴猛兄键定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)等。
1、基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等
高级中等教育学校应届毕业生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等主要由所在中学负责组织考生网上填报，往届生和社会考生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、反映学生综合素质的材料等主要由市、县(市、区)招办负责组织考生网上填报。
2、体检信息
由市、县(市、区)招办统一组织专门人员采集。
3、学业水平测试必修科目成绩
由省教育考试院将考生有效期内的学业水平测试必修科目成绩直接加入考生电子档案中;在外省借读的我省户籍考生，如能提供由借读所在省省级考试机构出具的在有效期内的高中会考或学业水平测试成绩证明，我省予以认可，其成绩可以转换成相应的必修科目测试成绩。
4、语数外三门统考科目成绩和学业水平测尘漏试选修科目成绩
由省教育考试院经过网上评卷后生成。
5、志愿信息
由市、县(市、区)招办负责组织，考生使用动态口令卡直接网上填报后建立。
6、诚信考试记录
由省教育考试院依据考生在高校招生考试中的违规事实及处理结果枝巧而建立。

考生电子档案包含哪些内容？

那么，大家拿到录取通知书后，应及时做的第一件事是什么呢？答案是：办理档案领取手续！接下来，北斗优升将和大家分享关于“档案”的那些事。比如：档案在哪领？档案里面包含哪些信息？需要带着档案去大学报到吗？接下来进行详细介绍。

考生档案

一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。

一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。

另一部分是档案袋的形式，里面饥型主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在困渣高考后要随你一起转到大学。

电子档案

高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立（含有学生姓名，出生年月，学籍号，身份证号码，民族、家长姓名，联系电话，思想政治品德考核鉴定或评语等内容），并由各学校负责妥善保存。

同时，再将电子档案烂尺猜发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录（主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果），志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到国家教育部信息网进行汇总，备案。

高考电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。

纸质档案袋里一般包括：

1.考生报名登记表

2.考生体格检查表（原始表、包括化验单）

3.考生体格检查表（打印表）

4.高考志愿表

5.各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）

6.外语口试成绩单（非全体都有）

7.成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）

8.考生诚信承诺书（按要求填写相关信息）

纸质档案袋里的这四种资料尤其重要：

一、毕业生登记表

毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查，但必须要有。军校警校的检查就非常严格，学生的档案袋里各种东西都要经过核查，甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校，尤其是空飞，那么就需要仔细查看这些东西，保证万无一失