会计档案的电子档案
会计档案的电子档案是指将会计文件和资料以电子形式保存的档案。电子档案可以包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报文件、审计报告等相关会计记录和资料。电子档案的保存形式可以是电子文档、电子表格、电子图片、电子邮件等。通过将会计档案电子化,可以提高档案的保存效率和便捷性,减少纸质档案的占用空间和管理成本。同时,电子档案还可以进行备份和加密,提高档案的安全性和防护能力。
电子会计档案的规定有哪些
电子会计档案的规定:
(1)单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
(2)电子会计档案的基本质量要求:
①形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
②使用的会计核算系统能够准确、大碧完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
③使用的电山灶子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
④采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
⑤建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
(3)仅以电子形式保存,形成电子会计档案。
①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求的,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。
②单位从外逗仿扮部接收的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求、附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
电子会计档案的规定有哪些
1、会计档案载体:由于电算化会计实施时间不长,财会人员和单位领导对其不甚了解,缺乏对应经验,没有进行档案载体的妥善保存,导致电子数据的损坏或丢失,影响会计档案的完整性;
2、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才:电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,会计人员仅学会了操作,而不懂管理与维护;
3、一些会计人员仅将电算化看成自动运算做账的工具,而忽视了其他功能,缺乏对会计电算化档案管理的重视和业务指导,妨碍了电子文件、数据的归档;
4、会计档案管理制度不完善:没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
《会计档案管理办法》是财政部以及国家档案局于2015年12月11日进行修订的部门规章。目的是加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案的管理制度,完善会计档案的管理工作。《会计档案管理办法》对企业会计档案的归档、存档、保管、使用、移交、保管期限以及销毁工作制定了相关的条例。
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
企业运营过程中取得电子银行承兑汇票,可以进行贴现。电子承兑汇票贴现时,如何做会计分录?
电子承兑贴现分录
借:银行存款
财务费用
贷:应收票据
应收票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据,是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,应收票据属于轿肢资产类科目。
承兑汇票贴现如何理解?
贴现是指银行承兑汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据权利转让给银行的票据行为,是银行向持票人融通资金的一种方式。
贴现的性质:贴现是银行的一项资产业务,汇票的支付人对银行负债,银行实际上是与付款人有一种间接贷款关系。
贴现的利率:在人民银行现行的再贴现利率的基础上进行上浮,贴现的利率是市场价格,由双方协商确定,但最高不能超过现行的贷款利率。
贴现利息的计算:贴现利息是汇票的收款人在票据到期前为获取票察汪款向贴现银行支付的利息,计算方式是:贴现利息=贴现金额x贴现率x贴现期限
收到银行承兑汇票注意事项是什么?
检查票据是否整洁;
检查票据正面出票日期、出票人、付款行、金额大小写和汇票到期日是否正确无误,出票人财务专用章、法人章是否与出票人一致,银行汇票专用章是否与付款行一致;
检查发票背面第一位背书人签章处,财务专用章及法人章是否与汇票正面收款人一致;
检查背书粘单背书人签章处的财务专用章和法人章是否与对应的被背书人一致;
检查背书人粘单签章处财务专用章及法人章是否都清晰无断点,是否败帆仔都加盖在背书人签章处框内;
检查粘单连接处财务专用章及法人章,是否与上一手的背书人签章处一致;
财务专用章或法人章不清晰的是否附有说明,说明中规定信息是否与汇票信息一致。
电子档案是指具有凭证、查考和保存价值的电子文件
电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
电子文件是指企业在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备猜亩孙形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
电子会计档案具有如下特征:
第一,电子会计档案的来源是计算机等电子设备,即电子会计档案是以计算机等电子信息设备为载体形成和处理的电子会计信息;
第二,电子会计档案的形成、办理、传输等环节是通过计算机等电子设备为载耐灶体进行的;
第三,电子会计档案最终可穗链以存储、保管在本地计算机等电子设备、设施上,也可以存储在第三方提供的云存储空间中。
会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。()
会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案是正确的。
拓展资料如下:
1.《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规,2015年12月11日,中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。
2.修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
3.新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年,其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年。
4.为了加强会计档纤返案管掘斗理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
5.本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
6.财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区毁散饥域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。