档案数字化都要扫描吗知乎
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什么是档案数字化
档案数字化是指把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。
档案数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。
要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件。
万能档案管理软件的作用
1、以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，成功应用于很多行业。
2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。
4、根据录入档案资料的不同，可自定义档案模板。
5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心。
6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页。
7、可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。
8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。
文书档案底稿需要扫描吗？
你好同学，这个要根据单位的文件归档要求处理，可以扫描，也可以不扫描，谢谢。
纸质档案数字化的基本环节包括
纸质档案数字化的基本环节包括内容如下：
1、数字化前处理：
①确定数字化对象：根据需要，确定需要数字化的档案对象，包括需要数字化的档案种类、年代、重要性等。
②开展档案出库登记：对需要数字化的档案进行出库登记，记录档案的出库时间、出库人员等信息。
③移交接收：接收数字化服务机构或相关人员移交的数字化设备、材料等，并进行清点和检查。
④清点：对需要数字化的档案进行清点，确保数字化过程中不出现遗漏或丢失。
2、目录建库：
目录建库是按照一定的标准，将档案的基本信息建立起来的关系型数据库，用于管理和检索数字化后的档案。
3、档案扫描：
档案扫描是将纸质档案通过高分辨率扫描仪转换成数字图像的过程。它能够快速、准确地获取档案内容，便于长期保存、备份和远程访问。这种数字化技术能够减少对原始纸质档案的磨损，同时提高档案的利用率和价值。
5、图像处理：
①去歪斜：将数字图像中的文本和图片校正为正确的位置和角度，以确保图像的清晰度和可读性。
②去黑边：去除数字图像边缘的黑边，使图像更加整洁、美观。
③校正：对数字图像进行色彩、亮度和对比度的校正，以提高图像的清晰度和色彩还原度。
③裁边：根据需要，对数字图像进行裁剪和剪切，以去除不必要的边缘和空白区域，使图像更加紧凑、清晰。
④其他处理：根据需要，还可以对数字图像进行其他处理，如去噪、增强等，以提高图像的质量和可读性。
5、数据挂接：
将质检合格的数据与对应的目录数据库进行挂接，实现目录数据与图像数据的关联。
档案数字化是什么工作
档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式的工作。
它是将大量的纸质档案资料通过扫描、录入和存储等技术手段转化为电子格式，以实现档案的电子化管理和存储。档案数字化的工作流程包括扫描、识别、索引和存储等步骤，扫描是将纸质档案通过高速扫描仪或相机转化为数字图像。这些数字图像通常经过图像处理软件的处理，使其质量更好，以便于后续的识别和索引。
识别和录入是通过光学字符识别（OCR）技术或人工输入，将数字图像中的文字内容转化为可编辑和可搜索的文本。这一步骤是关键，因为它使得数字化的档案具有可检索的特性，提高了档案的访问效率。为了方便查找和管理，需要对数字化的档案进行索引和分类。通过为每个档案添加关键词或标签，将其归档到相应的目录或数据库中。
档案数字化的重要性
纸质档案需要大量的存储空间，而档案数字化可以大大减少实际的物理存储空间需求。转化为电子形式后，档案可以被存储在硬盘、服务器或云端中，节省了大量的空间和相应的成本。通过档案数字化，可以实现快速、精确的检索和查找。用户可以通过关键词或标签进行搜索，而不需要手动翻查大量纸质档案，提高了工作效率。
数字化档案可以轻松地与他人共享和合作。通过网络或共享文件夹，多个用户可以同时访问和编辑档案，促进了信息的共享和协作。纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏或丢失的风险，而数字化档案可以通过备份和灾难恢复策略来保证数据的完整性和安全性。此外，数字化档案还可以设定权限和加密，保护敏感信息的安全。
以上内容参考：百度百科—档案数字化
