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档案数字化扫描仪标准

发布时间:2023-11-19 16:32:37人气:

档案数字化扫描仪标准

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档案数字化扫描仪标准是指用于将纸质档案转化为数字格式的扫描仪的技术和性能要求的规范。以下是一些常见的档案数字化扫描仪标准:

1. 分辨率:扫描仪应具备足够高的分辨率,以确保扫描的图像能够清晰地显示细节。一般来说,最低推荐分辨率为300 dpi(每英寸点数)。

2. 扫描速度:扫描仪应具备较快的扫描速度,以提高工作效率。具体的扫描速度要求可以根据实际应用情况进行确定。

3. 文档尺寸:扫描仪应能够适应不同尺寸的文档,包括A4、A3等常见尺寸,以及不规则尺寸的文档。

4. 自动文档进给器(ADF):扫描仪应具备自动文档进给器功能,能够连续扫描多页文档,提高扫描效率。

5. 图像处理功能:扫描仪应具备一定的图像处理功能,如自动裁剪、自动校正、去除背景噪声等,以提高图像质量。

6. 文件格式支持:扫描仪应支持常见的文件格式,如PDF、JPEG等,以便用户能够方便地存储和共享扫描的文档。

7. 数据安全性:扫描仪应具备一定的数据安全措施,如加密传输、访问控制等,以保护扫描的档案数据不被非法获取或篡改。

8. 耐久性和可靠性:扫描仪应具备良好的耐久性和可靠性,能够长时间稳定工作,并具备一定的维护和保养功能。

这些标准可以作为选择和购买档案数字化扫描仪时的参考依据,以确保选择到适合自己需求的高质量产品。

档案数字化的标准是什么

档案数字化的标准涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。可根据下面进行处理
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。
5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计:运用会博通统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。
会博通档案管理系统可以实现档案全生命周期管理,如果您想了解更多,可以持续关注我们。

扫描档案案卷等文件的扫描仪有什么基本的要求?

扫描档案案卷等文件,首先统一需要专业的非接触式案卷扫描仪。其次,扫描精度和色彩需要达到一定的要求,扫描过程中不能对扫描原件造成损害。综上,推荐赛数非接触式案卷扫描仪,这也是国内使用最广泛的案卷扫描仪。

纸质档案数字化有哪些基本要求

纸质档案数字化有哪些基本要求

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容,希望对大家有所帮助!

纸质档案数字化基本要求

档案数字化扫描仪标准

1、基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对像的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1)符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

2)价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。

档案数字化扫描仪标准

3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

档案扫描

1、扫描方式

1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式

1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。

3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。

4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。

3、扫描分辨率

1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。

3)需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。

珍贵档案的高精度数字化扫描推荐使用哪款扫描仪?

如果是大幅面档案,强烈推荐使用赛数OS Q高精度大幅面扫描仪߅。这款扫描仪图像质量稳定超过目前的FADGI、Metamorfoze和ISO等标准,是目前市场上唯一一款可以使用96位彩色扫描模式输出分辨率高达1000 ppi的大幅面扫描仪,绝对能够胜任珍贵档案高精度数字化扫描的工作。

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