数字化档案扫描仪软件
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数字化档案扫描仪软件是一种用于将纸质文件转换为数字化格式的工具。它可以通过扫描纸质文件并将其转换为图像或PDF格式，从而实现对纸质档案的数字化管理。
数字化档案扫描仪软件通常具有以下功能：
1. 扫描设置：可以设置扫描分辨率、颜色模式、文件格式等参数，以满足不同需求。
2. 批量扫描：可以一次性扫描多张纸质文件，并将其保存为单个文件或多个文件。
3. 图像处理：可以对扫描后的图像进行裁剪、旋转、调整亮度和对比度等处理，以提高图像质量。
4. 文字识别：一些软件还具有文字识别功能，可以将扫描后的图像中的文字转换为可编辑的文本。
5. 文件管理：可以对扫描后的文件进行分类、命名、索引等管理，方便后续的检索和查找。
6. 文件导出：可以将扫描后的文件导出到本地计算机或云存储服务中，以便于共享和备份。
常见的数字化档案扫描仪软件包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、VueScan等。用户可以根据自己的需求选择适合的软件进行使用。
档案数字化管理软件有哪些？
有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件：
1. Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。
2. OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。
3. Laserfiche：Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案，包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。
4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统，可以用于管理各种类型的电子档案，支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。
5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统，可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。
6. DocuWare：DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案，可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。
这只是一部分档案数字化管理软件，根据组织的需求和预算，选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前，最好进行充分的市场调研和对比，了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。
档案数字化需要用到哪些软件？
档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。
单位做档案数字化，求推荐一款精度高且好用的档案专用扫描仪？
爱普生档案扫描仪，会博通档案管理机器人的收集端由独立上传程序和爱普生扫描仪组成，非常轻便，用户们可以带着这一套软硬件去到任何地方，进行档案的快速采集。比如项目团队可以随身带着档案管理机器人，在项目现场实施将文件资料上传到系统当中，进行妥善保管。
档案管理机器人不仅可以随时随地采集档案，在采集之后还可以生成供全文检索的双层PDF文件，并依据预先设定的路径存入预归档库。后续档案管理人员只需要登录档案管理系统，就可以看到各部门人员上传的文件资料，并进行快速审核归档。
会博通档案管理机器人采用分布式的文档移交“入口”，可以解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错的问题。基于分布式文档移交入口的设计，会博通的移交过程非常方便，用户只需要通过浏览器登录会博通档案管理系统，输入账号和密码，在允许的权限范围内就可以执行文档的移交归档工作了，具体来说，移交的过程非常简单，点击移交后提交申请就可以进行档案的移交。申请表经相关人员线上审核后，就完成了整个移交动作。
在会博通档案管理机器人当中，归档分为两种类型，一种是手动归档，即用归档编辑功能，可将待归档的文件手动归档到案卷下或者移至资料库。另一种是自动归档，即按照设定的档号编制规则，将同类别号、保管期限、年度的文件，自动组卷。两种方式，都可以轻松归档。
档案管理行业的朋友们都非常关注“三合一”制度。“三合一”制度颁布之后，各地区各部门结合实际，紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务，进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，不断提升档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。
会博通档案管理机器人紧贴“三合一”制度要求，将国家和行业的标准规范融合在软件当中，让用户使用会博通，就能够非常简单的进行规范化的档案管理。
会博通档案管理机器人的合规化包括标准化档案结构管理，即用户在新建分类时可获取按照上级单位要求制定的分类模板，并把分下下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继成。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则，标准化地完成档案的全生命周期管理工作。
此外，会博通档案管理机器人还提供了灵活的档案分类框架，自主设定档案保管期限等功能，辅助用户进行规范化的档案管理，全面符合“三合一”的制度要求。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基于其真实性和可靠性，档案本身就具备可以帮助企业在法律纠纷中维护自身权益的能力。
会博通档案管理机器人，具备档案的全生命周期管理功能，可以全方面管控企业内部档案，在有需要的时候为企业提供具有法律效应的档案资料支撑。除此之外，档案管理机器人还设置了预防档案丢失和泄密的措施，比如说SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等。
以防扩散水印来为例，会博通提供了通用水印、类型水印、流程后续水印等各种各样的水印功能，为不同业务情况下的档案管理提供安全保障。比如我们商务部门在利用企业证照的时候，会在企业证照上加上水印，以防止企业证照被恶意使用，造成经营危机和经济损失。
会博通档案管理机器人——所想即所得，满足档案管理工作者们最痛的档案管理需求。致力于让文档为组织创造价值，会博通多年来一直深耕于档案管理系统智能化应用。只要你想，会博通就会助您达成档案管理目标。
纸质档案进行数字化转换后,软件可以销毁吗?
能 (A)纸质文件的数字化处理纸质文件的数字化处理方法主要有两种:直接扫描法和缩微法。1.直接扫描方法所谓直接扫描法，就是用扫描仪对原始纸质文件进行光学扫描，将图像信息传输到光电转换器中变成模拟电信号，再将模拟电信号转换成数字电信号，再通过计算机接口传输到计算机存储器中。直接扫描可以分为两种方式:(1)对纸质文件进行扫描后，使用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字文件的优点是:占用空间小，便于计算机全文检索，文件使用时易于提取和编辑。其缺点是:不能保留原文件的排版格式，以及签名、印章等原始信息；有时候OCR字符识别的准确率低，检查修改困难，数字化效率很低，实际上已经破坏了原始文件的真实性。(2)扫描纸质文件，形成数字图像文件。这种图像文件的优点是:能保持文件内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是:无法进行全文检索，无法编辑文本内容，占用存储空间大。以上两种方法的优缺点正好互补。现在有一种方法可以把两种方法的优点结合到一个文件里，就是做一个双层PDF。制作方法是:将原来的纸质文件扫描成数字图像文件再转换成文本文件，然后将两个内容相同的文件放在同一个PDF文件中，图像文件放在文本文件的上层，文本文件隐藏在图像文件的下层。在查询这个文件时，我们不仅可以看到上层的原始图像文件，还可以全文搜索隐藏的文本文件。2.缩微方法所谓缩微胶片转换方法，就是对已经缩微的文件，使用专用的扫描设备(即缩微胶片扫描仪)，将缩微胶片上的模拟图像转换成数字图像的方法。与直接扫描法相比，显微扫描法更经济、简单、高效。但是，这种方法必须建立在纸质文件的微细加工基础上。值得注意的是，扫描微缩胶片后，原微缩胶片应与纸质档案一起保存，不得擅自销毁。这样，文件就形成了“三集”的存储状态。尽管缩微胶片不如数字文件易于保存、复制、查询和传播，但作为模拟信息，缩微胶片文件具有数字文件所不具备的优点，如人类可读、稳定性好、体积小等，是纸质文件所不具备的，应成为档案信息资源的重要补充形式。(B)纸质文件的数字化工作流程纸质档案数字化是一个复杂的过程，其基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、编目建库、数据挂钩、数据验收、数据备份、成果管理。文件整理纸质档案扫描前，根据档案管理情况，按照以下步骤对档案进行适当整理，并根据需要进行标记，以保证档案的数字化质量。(1)文件出库一般来说，对大量纸质档案进行数字化处理，首先要将待数字化的档案从档案仓库搬到临时周转仓库；然后，数字处理人员从周转仓库接收文件进行数字化。无论前者或后者，数字化处理人员都必须按预定计划提出申请，经审批后，向双方移交档案，登记并完成交接手续。(2)目录数据准备根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，规范档案的内容，包括确定档案的著录项目、字段长度和内容要求。然后，建立一个用于数字文件检索的目录数据库。数据库建设可以利用原有纸质档案的编目基础。如果原始纸质文件目录存在错误或不规范，如标题、文件名、负责人、起止页码和页数等。，应该修改。纸质档案未建立机读目录数据库的，应按档案著录规则重新录入。(3)解除捆绑文件可以在去除绑定前逐一贴上条形码，以便在后续流程中通过识别条形码对扫描的文件进行准确高效的控制。条形码还可以为今后档案借阅和利用的管理提供方便。然后，工作人员一卷一卷、一页一页地检查档案。对缺失内容、遗漏内容、颠倒页码、珍贵破损档案进行登记，交档案保管机构妥善处理。对于不解除绑定会影响扫描工作的文件，应解除绑定。拆除装订时，应注意保护文件不受损坏。拆除装订后，应将原文件按顺序排列，并用夹子夹住，以防散落。对于历史悠久，纸质条件差，不方便拆封的，可以使用零页边距扫描仪进行扫描。(4)区分扫描件和非扫描件。根据要求，将同一案卷中的扫描件和非扫描件分开，剔除无关和重复件。(5)页面修剪纸张的质量与扫描仪的选择和扫描效果有关。因此，对于破损严重、褶皱不平、字迹模糊的档案，必须分别登记处理。比如折叠的文件可以熨烫；对于被污染的纸张，可以在通风的环境下用软刷轻轻刷掉漂浮的灰尘、污垢或霉菌；必须修复损坏和不完整的文档。(六)备案登记将整理后的原始文件移交给扫描人员，制作并填写纸质文件数字化处理交接登记表，详细记录整理后每个文件的起始页码和页码。(七)装订、修复和归还扫描工作完成后，已拆除的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时，要注意保持文件的排列顺序不变，做到安全、准确、不遗漏。更换严重损坏的辊和箱。装订人员会在装订好的文件上加盖专用印章和专用数码印章。文件的数字处理和重新装订完成后，应进行清点。清点无误后，交回档案管理部门，办理档案归还手续。2.文件扫描(1)扫描设备的选择根据文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，选择相应规格的扫描仪。大幅面文件可以用宽幅扫描仪扫描，缩微后用胶片数字转换设备扫描，小幅面扫描后用图像拼接。纸张状况不好、太薄、太软或太厚的文件，以及多色页面的文件，都可以用普通平板扫描仪扫描。纸张条件好的A4、A3文件可以用高速扫描仪扫描，提高工作效率。不适合拆包的文件可以用零页边距扫描仪扫描。(2)扫描颜色模式的选择通常，有两种扫描颜色模式:一种是扫描形成黑白二值图像。这种图像只有黑白两级，没有过渡灰度。其特点是黑白分明，字迹清晰，文件容量小。它适用于扫描笔迹清晰、线条清晰的文本或图形文件。二是扫描形成连续色调的静态图像。这类图像分为灰度图像和彩色图像。灰度图像由从最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度组成。灰度表示一幅图像从亮部到暗部的层次，也叫色阶。灰度越高，层次越丰富，文件容量越大。灰色模式适合扫描黑白照片和图像文件，色阶的选择要适中，只要不影响画质即可。颜色模式中的颜色数量表示颜色的范围。颜色越多，图像越生动真实，文件容量越大。同样，色号的选择也要适度，不是越多越好。彩色模式适用于扫描文件或页面上带有红色抬头和印章的彩色照片文件。需要永久保存或长期保存，或移交国家档案馆的档案，一般应采用彩色模式扫描。(3)扫描分辨率扫描分辨率参数的选择原则上是基于扫描图像的清晰度和完整性，不会影响图像的利用效果。黑白二进制、灰度、彩色模式扫描文件时，分辨率一般建议大于等于200dpi。特殊情况下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以适当提高。对于需要OCR汉字识别的文件，扫描分辨率建议选择300dpi。(4)光学字符识别处理目前OCR技术已经相当成熟，一般扫描仪都有自己的OCR软件，使用起来也非常方便。但是OCR的识别准确率往往不尽如人意，影响检索效果。手动修改稿件中的错别字很麻烦。因此，提高OCR识别率是档案数字化中的一个重要问题。其实只要注意以下几点，就可以明显提高OCR识别率:一是选择合适的扫描分辨率。过低的扫描分辨率往往会导致OCR识别率下降，过高的分辨率则会使图像文件过大，降低识别速度。在实际操作中，操作者可以通过查看OCR识别后生成的文本中红色错别字的数量(如小于3%)来判断可接受性，决定是否以此分辨率扫描，进行OCR识别。二是尽量黑白二进制模式扫描。用扫描仪扫描文档时，OCR通常接受灰色或黑白二进制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷质量好，可以采用灰色模式，否则应采用黑白二进制模式。扫描时，您可以手动调整黑白阈值的大小。如果黑白二值图像上的文字轮廓不完整，适当增加阈值。如果文本的轮廓太粗，说明信息冗余较多，可以适当降低阈值。这样调整后形成的黑白二值扫描图像可以达到更好的OCR识别效果。第三，在进行OCR识别时注意字符的倾斜校正。OCR识别允许文档轻微倾斜，但过度倾斜会影响识别率。校正方法是在扫描软件上点击倾斜校正按钮，识别软件会在OCR识别前自动校正图像。四是稿件识别前的预处理。去除稿件中的杂物和图片，因为杂物会干扰文字识别，图片无法识别，会影响OCR的文字分割。针对稿件中的栏目，建议手动设置栏目区域，即用多个方框选择要识别的文字，然后进行OCR识别。五是采取适当的识别方法。简体和繁体稿件混杂，中英文稿件识别率往往较低。如果简体和繁体中英文分块分布，可以用图像处理软件将不同的文本块编辑成文本块相似的文件，然后分别用OCR识别不同的字符。(5)扫描注册认真填写纸质文件数字化转换流程交接登记表，登记扫描页数，核对每份文件实际扫描页数与归档时填写的文件页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。3.图像处理扫描完成后，获得的图像必须按要求进行技术处理，以纠正扫描文件与原始文件之间的偏差，使扫描文件更清晰、更规范。图像处理一般包括以下内容:(1)影像数据质量检查检查图像的偏斜、清晰度和失真。如果发现不符合质量要求，应对图像进行重新处理。当扫描的图像文件不完整或因操作不当无法清晰识别时，应重新扫描；如有漏扫描文件，及时补扫描，正确插入图像；当发现扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整。认真填写相关表格，记录质量检查结果和处理意见。(2)整改应该校正偏转图像，以便在视觉上感觉不到偏转。方向不正确的图片要旋转还原，符合阅读习惯。(3)去污影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框和黑边，应该去除。在处理过程中，应注意不要破坏文件的原始信息。(4)图像拼接扫描不同区域的大幅面文件形成的多幅图像应拼接合并成一幅完整的图像，以保证文件数字图像的完整性。(5)修剪彩色模式下扫描的图像应进行修剪，去除多余的白边，以有效减少图像文件的容量，节省存储空间。以上的整改、去污、修整等处理都可以根据肉眼手动完成。也可以使用专门设计的软件，预先进行一定的设置，然后由计算机自动处理。计算机处理当然效率高，但不如手工处理灵活。比如，一旦污渍的大小被设计得太小，电脑会自动把一些标点符号作为污渍去掉。因此，扫描图像的处理也需要采用手动和自动相结合的处理方式。4.图像存储(1)存储格式以黑白二进制模式扫描的图像文件通常以TIFF(G4)格式存储。以灰色模式和彩色模式扫描的图像文件通常以JPEG格式存储。存储时压缩比的选择应以保证扫描图像易读性的前提下最小化存储容量为基础。提供网络查询的扫描图像，也可以存储为CEB，PDF或其他格式的文件。(2)图像文件的命名数字档案资源应以档案号或唯一标识符命名。用档案号命名数字档案资源的，按卷排序的，应按《档案号编制规则》(DA/T 13-1994)编制档案号，建议增加档案类别码作为类别号的子项；若按件排序，案卷号可采用“全宗号-案卷类别码年份-保管期限-机构(问题)码-件号-分件号”的结构。5.目录数据库建设(1)数据格式选择目录数据库建设应选择通用数据格式，所选数据格式应能通过XML文档直接或间接交换数据。这个数据库的建立可以通过专门的档案管理系统或者扫描处理管理软件录入，也可以通过EXCEL专门设计的档案目录表录入，然后将数据导入档案管理系统。(2)档案描述根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，建立档案目录数据库，录入档案目录数据。(3)目录数据的质量检查为保证数据的准确性，可采用“单机录入-人工校对”或“双机录入-计算机自动校对”的方法。无论是人工校对还是计算机校对，都要检查描述项目是否齐全，描述内容是否规范准确，如发现不合格数据，应进行修改或重新记录。6.数据挂钩(1)汇总挂钩档案数字化转换过程中形成的编目数据库和影像文件，经质量检查合格后，通过网络及时加载到数据服务器进行汇总。目录数据库和镜像文件要避免慢且容易出错的手动挂接，尽量批量使用电脑自动挂接。只要将扫描的数字文件按照纸质文件的文件号进行命名，就可以通过编制挂钩程序或借助相应的软件，实现相关数字图像的自动搜索和相应电子地址信息的添加，从而实现批量、快速挂钩。(2)数据关联基于纸质文件目录数据库，从每个纸质文件扫描的一个或多个图像被存储为图像文件。将图像文件存储在相应的文件夹中时，需要仔细检查每个图像文件的名称是否与归档目录数据库中的文件号相同，图像文件的页数是否与归档目录数据库中的文件页数相同，图像文件的总数是否与归档目录数据库中的文件数相同。利用每个图像文件的文件名与该文件在归档目录数据库中的文件号建立一一对应的关系，为归档目录数据库与图像文件的自动批量连接提供了条件。(3)交接登记认真填写纸质文件数字化转换过程交接登记表，记录数据关联后的页数，检查每次文件关联后的页数与文件整理扫描时填写的页数是否一致。如不一致，应注明具体原因和处理方法。7.数据接受检查所有已经采样数字化的数据，包括目录数据库、图像文件和数据挂钩的整体质量。当目录数据库和图像文件链接出现错误，或者目录数据库和图像文件中有一个不完整、不清晰、有错误时，抽检将标记为“不合格”。一个全宗文件，当数字转换质量抽检合格率达到95%以上(含95%)时，将被验收为“通过”。合格率=通过抽样检查的文件数/通过抽样检查的文件总数×100%。认真填写纸质档案数字化验收登记表。验收“通过”的结论必须经过审核签字才能生效。8.数据备份完整、合格的数据应及时备份。为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用线上线下相结合的方式实现多套备份，并注意远程存储。还应该检查备份数据。备份数据的检查内容主要包括备份数据是否可以打开，数据信息是否完整，文件数量是否准确。数据备份后，应在相应的备份介质上做好标记，以便于查找和管理。填写纸质文件数字备份管理登记表。9.数字结果管理应加强纸质档案数字化成果的管理，确保其安全性、完整性和长期可用性。提供纸质档案数字化成果在线检索利用时，应当有制作单位的电子标识，并根据具体情况采用可下载或不可下载的数据格式。
