档案数字化建设实施方案，为切实提升干部人事档案管理工作水平，全面推进干部人事档案管理数字化、规范化，康乐县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神，“四强化四提升”加快推进干部人事档案管理数字化建设工作。
档案数字化建设实施方案
强化基础建设，提升设施设备。定期组织召开工作会议，多次研究部署，认真制订《干部档案数字化建设实施方案》。根据干部人事档案数字化建设需求，严格按照有关规定，加强场地建设和改造,着力做好经费保障、作业场地配备、软硬件设备购置等前期准备工作。改造配备了具备防火、防盗、防水、门禁监控等功能的档案室、工作室、查阅室。购置了全自动档案密集架、电脑、扫描仪、打印机等专业设备，为干部人事档案数字化建设工作建好平台。
档案数字化建设实施方案强化保密管理，提升信息安全。根据档案数字化建设工作需求，通过统一公开招标、反复洽谈、细化方案，选择了资质齐全、经验丰富的集优品科技有限公司承接数字化建设项目，并签订了项目合同书和保密协议。认真制定档案数字化处理期间的工作纪律和实施细则，制定档案安全保密和质量监管制度。针对档案审核、整理、数字化制作各阶段，制定专门表格，及时填写统一装订形成台账，确保所有工作全部记录在案，明确数字化加工流程管理。工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责，提高数字化工作的安全性。
强化收集归档，提升材料完整。按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，指导各单位按照档案要求进行有效补充，及时向各单位反馈补充材料的内容、要求送交时限，采取联系协调有关单位与督促本人查找相结合的方法进行收集。对缺失的材料进行逐人登记、逐条补充，并安排专人负责催收，联系单位查找移交档案资料，重要认定材料多方查证补充，及时补充入档材料，保证档案材料更新的时效性和完整性，并对收集补充的材料认真鉴别，确保符合数字化要求,为干部人事档案数字化建设工作奠定了基础。
档案数字化建设实施方案强化审核标准，提升档案质量。数字化建设工作启动以来，县委组织部指定一名管档人员，全面参与，全程监督。采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”办法，对干部人事档案材料进行全面查漏补缺，实时跟进材料补充，逐份清理不规范材料，确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、分类准确、编排有序、录入准确；严格材料摆放位置、严把图像旋转、偏斜调整、剪裁去污等修正工作；严控数字化建设工作程序，对档案分类整理、逐页扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人审核，确保原始档案与电子档案在目录和内容上一一对应。
