2021年10月，贵州省某石化行业有大批会计档案需要整理，为此，公司领导安排专人在网络上查找合作商。但是，因为会计档案数量大、类型复杂，想要找到一家可靠的会计档案整理服务商并不简单。经过多方询价比对，找到汉海科技有限公司。
汉海长期从事会计档案整理工作，在档案整理行业比较专业。我公司同该石化行业的领导深入沟通，初步取得合作意向。为了促成该合作，汉海派遣专职人员奔赴贵州，上门沟通洽谈，并做了为该石化公司做了会计档案整理规划方案。
该石化机构的会计档案管理模式还是以传统模式为主，全部为纸质档案存储。存储机制老旧、查阅不便、而且还伴随着返潮破损等情况。石化单位领导同样意识到该问题，为了提升本集团的会计档案管理系统，集团领导来我公司参观考察，充分了解会计档案管理行业，对汉海档案公司有了充分了解。
随后，汉海科技根据该石化公司的情况和存在的问题，制定了一套满足该石化集团的档案管理方案，致力于解决该所的档案管理问题。双方经过反复沟通，达成了合作协议，该会计档案管理的业务交由汉海科技代为整理，签订服务合同。次月初，汉海开始入场开展会计档案管理工作。该石化集团的档案类型主要是会计档案为主，其它零星档案为辅。汉海档案数字化人员将其按照年限和类别分别整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作，提供一系会计档案整理服务。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块，实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。
为了保障本次项目顺利进行，汉海派遣数十名经验丰富的档案管理人员，携带规格高、安全加密的服务设备，对会计档案开展整理工作。相比其他品牌的服务器，该新配置的服务器运行速度更快，安装调试时间更长，涉密档案的安全性更高，保障项目顺利进行。
经过一个多月的建紧张忙碌，汉海圆满完成该集团交付的会计档案整理工作。在工作期间，汉海团队严格按照保密流程、不怕艰难，不怕疲惫，克服重重难点，认真负责开展会计档案整理项目。该石化集团的领导给予高度评价，充分认可汉海的会计档案整理服务。双方经过沟通，进一步达成合作意向，期待更加深入的合作。
