2021年8月，合肥某人事档案机构，想要对机构架构内的档案进行整理。但是，因为人事档案数量大、年限长、纸质档案老旧，因此急需比较专业的人事档案整理服务公司。2019年9月初，该机构找到汉海科技有限公司，想要对单位内的人事档案整理。我公司接到该线上咨询后，高度重视，安排档案管理人员上门勘察，并做了针对该机构的人事档案整理规划。
该档案机构采用传统的纸质档案管理模式，运作期间一直这样处理，所需人力、物力、精力巨大，并且管理方式比较保守，制度停留在零几年的制度，导致档案不能充分利用，查阅借阅档案极其不方便。目前还存在部分纸质档案需要按照国家档案标准进行整理，挂接到档案管理系统中，实现档案的电子化管理。
该单位领导意识到人事档案管理系统需要进行更新和完善，所以对汉海科技档案管理系统颇为好奇。
汉海科技有限公司根据该档案机构的情况和存在的问题，制定了一套满足该档案局的档案管理方案，致力解决该所的档案管理问题。
2019年9月底，经过双方洽谈，该人事档案管理的业务交由中博代为整理，签订服务合同。
次月初，汉海科技开始入场开展人事档案管理系统和数字化服务项目。该档案局的档案类型主要是离退休人员档案，在职员工调动档案，年份跨度大，档案数字化人员将按照年限和类别分别整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作，提供一系人事档案整理服务。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块，实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。
为了保障本次项目顺利进行，汉海科技派遣数十名经验丰富的档案管理人员，携带规格高、安全加密的服务设备，对人事档案开展整理工作。相比其他品牌的服务器，该新配置的服务器运行速度更快，安装调试时间更长，涉密档案的安全性更高，保障项目顺利进行。
经过接近半个月的忙碌工作，汉海科技圆满完成该人事单位交付的人事档案整理工作。在工作期间，汉海科技团队不怕苦，不怕累，严格按照保密流程，克服重重难点，认真负责开展档案整理项目。档案单位的领导给予高度评价，充分认可汉海科技的档案整理服务。双方经过沟通，进一步达成合作意向，期待更加深入的合作。
