2021年6月,某河南建工企业因需要投标某大型工程,急需工程档案数字化建设,来获取中标资格。但是,因为工程档案内容复杂、专业性高,该建工企业始终未能寻找到合适的工程档案数字化建设服务商。
月末,该建工企业的领导从朋友处获悉,汉海科技有限公司专业从事档案管理工作,对于工程档案数字化建设颇有心得。基于对朋友的信任,该领导安排专人,同汉海科技团队进行了解洽谈。
汉海科技有限公司是知名的档案数字化机构,长期从事档案数字化事业,为成千上万的政府企业提供过档案数字化服务。
该建工集团上门勘察,深入了解后,与汉海科技建立了初步的信任。
期间反复论证,集体研究,最终决定把该集团的工程档案数字化建设项目交给汉海科技公司来做。
接到工程档案整理项目,我公司高度重视,安排档案管理人员上门勘察,并做了针对该集团的工程档案数字建设详尽方案。
从签订合同到项目人员入场,汉海科技仅花了2天时间。
为了保障本次项目顺利进行,汉海科技派遣数十名经验丰富的档案管理人员,严格按照工程档案数字化保密机制,携带加密设备,开展工程档案数字化工作。
经过接近半个月的忙碌工作,汉海科技圆满完成该集团交付的工程档案数字化工作。在工作期间,汉海科技团队不怕苦,不怕累,严格按照保密流程,克服重重难点,认真负责开展档案整理项目。建工集团领导给予高度评价,充分认可汉海科技的工程档案数字化服务,对以后的合作充满期待。