档案数字化加工处理系统是纸质档案进行电子化加工的工具，可以处理在扫描过程中遇到的所有问题，使档案数字化加工更加轻松，使您的工作得心应手、事半功倍。
“数字化”是当今社会先进和具有穿透力的生产力，近十年可谓是在气势磅礴的发展。档案数字化系统更是其中至关重要的一环。十四五时期，中国的高质量发展，就需要建立在档案数字化和档案信息化基础上，通过推动档案数字化加工服务、数字贸易集群化发展，推动智慧城市建设，以此提高中国城市整体运行效率和经济活力。
汉海科技常年从事档案数字化系统，档案数字化包含3大部分内容。
档案数字化管理：
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
档案数字化采集：
从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
档案数字化查阅：
以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化加工
产品功能：
1、全能扫描功能
·双面扫描--支持单双面扫描
·彩色扫描--支持各类模式的扫描，黑白、灰度或全彩色扫描
·自动删除空白页--双面扫描时，自动删除不必要的空白页
·同时扫描多份文件并自动分隔--能同时扫描多份文件，并可用一张空白页来自动分割每份文件
2、先进的图像显示
·多功能版面显示--可以一版、二版、四版或八版同时显示
·快速放大缩小显示--可放大缩小显示单版或多版图像
·放大镜--以图像实物的三倍显示，让你一目了然
·灰度显示--可使黑白图像显示达到更好效果
3、图像增强
·基本图像修改工具--插入、删除等功能
·使图像更美观的智能功能
·倾斜校正--在扫描过程中校正图像
·断字修补--修补模糊或残缺的文字
·清除杂点--清除页面阴影及杂点
·反白--将黑底白字转化成白底黑字
·智能剪裁--消除图像四周黑边
·其余功能--删除线条及消声等
４、文件管理
·图像格式--支持多种文档系统的图像格式，如单页及多页TIF、PDF及JPEG
·自动保存功能--扫描大量文件，遇上关机或意外关机时，紫软档案数字化加工处理系统的自动保存功能，省去了用户再扫描文件的时间
·多种格式合并转换工具--支持多种格式的合并转换功能，支出输出双层PDF格式。
档案数字化加工是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理的解决之道。中博奥利用当前先进的标准规范、信息技术，推出面向政府和企业的档案数字化加工服务，提供标准的档案数字化解决方案。
