电子档案提供利用的方式
电子档案可以通过以下几种方式进行利用：
1. 检索和查找：电子档案可以通过关键字搜索、标签分类等方式进行快速检索和查找，提高检索效率和准确性。
2. 共享和传递：电子档案可以通过电子邮件、共享文件夹、云存储等方式进行共享和传递，方便多人协作和信息交流。
3. 备份和存储：电子档案可以进行定期备份和存储，以防止数据丢失和损坏，并提供长期保存和保护。
4. 数据分析和挖掘：电子档案可以通过数据分析和挖掘技术，提取有用的信息和洞察，为决策和业务发展提供支持。
5. 电子审批和工作流程：电子档案可以与电子审批和工作流程系统结合，实现电子化的审批和流程管理，提高工作效率和准确性。
6. 数字展示和展览：电子档案可以通过数字展示和展览平台，以多媒体形式展示档案内容，提供更加丰富和交互的用户体验。
7. 数据交换和集成：电子档案可以通过数据交换和集成接口，与其他系统进行数据交换和集成，实现信息共享和系统互联。
总的来说，电子档案的利用方式多种多样，可以根据具体需求和应用场景进行选择和组合使用。
什么提供利用就是电子档案管理部门不通过
电子档案管理与郑悉利用措施

2022年3月7日有可以读档的设备,档案管理部门还可以将电子档案的复印件或缩微品提供给他们。
公务员之家
第十讲:电子档案的利用与管理 - 资讯 - 档案之窗
1. 电子档案提供利用的方法。对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方法:即提供拷贝;通信传输;直接利用。 (1)提供拷贝,档案部门向利用者提供载体拷贝
2. 电子档案的利用管理。由于电子档喊岩乎案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化,导致利用工作的复杂性。因此,加强电子档案的利用管理,就显得特别重枣芹要。利用管理的内涵很丰富
档案之窗
什么提供利用就是电子档案管理部门不通过 - 职业咨询师答疑 - 百度问一问
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档案馆可以对重要电子档案进行什么
档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。
电子雹圆档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。
加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。档案图书馆可以异地备份和保存重要的电子档案。档案工作是维护党和国家真实历史面貌、维护人民根本利益的重要事业。
电子档案使用的主要途径：
1、提供拷贝
拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
2、通信传输
通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档肢桥案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
3、直接利用
直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。历肆猛直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
的电子档案共享利用平台 电子档案的管理和利用
电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。 电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能，主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有：
1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移；
2、电子档案应包括网络中形成并归档的文本电子文件、扫描形成的图像电子文件、通过数字设备形成的音频、视频、多媒体电子文件等；
3、各种不同类型的电子档案数据，其文件格式均应尽量采用国家标准规定的通用文件格式。确需采用非通用格式的，应能根据需要按要求实现与通用格式之间的转换。
整理编目应具备档案类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并具备根据用户需要增设主题词（或关键词）的自动标引功能。其主要功能包括：
1、能为用户自行设置实体分类方案预留空间，并能满足按照分类类目进行自动分类和自动排序的需求；
2、能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能由用户自主修改和重新排序，保存时具有防重号的校验功能；
3、能自动生成符合档案工作相关标准要求的各种目录和备考表；
4、具备档案管理需要的各种统计功能，并能生成反映档案接收、保管、利用和鉴定销毁等情况的统计报表；
5、具备完备的打印输出功能，能打印输出各类统计报表、目录、备考表及电子文件全文。
辅助实体管理应具备对归档电子文件的检测、调整、存入磁光载体、迁移、异地保存、密级变更以及移交进馆等工作进行相应管理的功能。辅助实体管理中的重点和难点是电子档案的迁移。
迁移指源系统中的电灶掘滚子档案向目的系统进行转移存储的方法和过程。具体包括：
1、既能读取旧格式电子档案，也能将其有关信息写在新格式上，当迁移到不同操作系统时，应首先确保内容的真实和使用的需要；
2、系统中的电子档案管理模块应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时，数据的完整、安全迁移及日后的妥善保存及有效利用；
3、应能保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移；
4、系统设备更新或系统扩充时，有关部门应及时对电子档案进行迁移操作，并散念记录源系统设备、目标系统设备、被迁移电子档案的情况。
档案部门除了加强系统中电子档案的信息管理，还应加强电子档案脱机保存后载体隐余的管理，包括电子档案脱机保存的要求和对脱机保存的电子档案载体的管理。
电子档案脱机保存的要求包括四点：
一是档案部门应将具有永久和长期保存价值的电子档案进行脱机保存，脱机保存的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许使用优盘、移动硬盘等移动存储设备作为电子档案长期保存的载体；
二是对于采取技术手段对内容进行加密的电子档案，应在解密后进行脱机保存；
三是存储电子档案的载体或装具上应注明反映其内容的检索标识。检索标识一般包括载体序号、全宗号、类别号、保管期限、存入日期等项目；
四是存储涉及国家秘密的电子档案的载体或装具上还应注明相应的密级和保密期限，并按照国家保密法律法规的有关规定进行管理。
电子档案脱机载体应专库或专柜集中保存。载体应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；归档载体应远离磁场，并与有害气体隔离；保管环境应符合防尘、防火、防鼠、防虫要求；保管环境温度选定范围是17℃—20℃，相对湿度选定范围是35%—45%；载体要避免阳光直接照射。
档案部门每年均应对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应及时进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于4年。保留期满后，按保密要求进行处置。对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
电子档案的利用指在系统中对电子档案的信息数据提供多途径检索查询、全文浏览及下载的工作。
系统应对全部用户开放各类档案目录，并具备目录检索、全文查询与浏览、图文声像一体化检索等方面的功能；应至少设置案卷题名或文件标题、责任者、形成年度、主题词、保管期限、目录号、案卷号或件号、机构或问题、发文字号等检索项，以满足电子档案利用的需要。利用者能根据检索项实现多条件组合查询，可以对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择传输等。
各类档案目录可以向全部用户开放，但全文查询时需分为限制利用和非限制利用。对于非限制利用的电子档案，可以直接由系统用户提供查阅、浏览；对限制利用的电子档案，系统应设置利用权限，实现不同职责、需求、级别的利用者对特定范围和内容电子档案的在线利用。查阅全文时要设置电子档案借阅期限，到期时可以自动将借出档案收回。系统应具有对利用者以及利用目的、时间、内容等信息进行记录、分析、统计等方面的功能。
查询借阅一般程序是：借阅者查看档案目录→提出借阅申请→系统审核借阅权限→调阅档案原文。系统审查未通过的，则需向档案部门提出借阅申请。
至此，我们通过7讲讲述了电子文件的涵义、原则、管理职责、归档范围、管理要求以及办公自动化系统中电子文件如何积累、归档、管理和利用，希望对大家的工作有所帮助。
浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
在现今企业的管理中，电子档案管理系统的引用，以及大型、高效电子仪器的使用，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变，企业档案实现电子化变成了现实。只有明确电子档案的形成过程和在企业中的利用途径，剖析电子档案在企业发展中存在的问题，并试着解决这些问题，才能促进应用电子档案更好的为企业发展服务，从而促进社会经济建设的不断进步。
一、企业电子档案的形成与利用
(一)档案信息数字化
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有绝喊效保护。档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现，它为实现档案信息资源共享奠定基础。
(二)电子档案管理系统
电子档案管理系统具有简单、快捷和可以保持档案原始性的特点。为档案电子化提供了极大的便捷服务。电子档案管理系统一般都采用树形分类结构，使得它的权限控制灵活、简单;电子档案管理系统入库简单，并提供了入库前的浏览功能，它的界面要素简单，一看就会，无需复杂的学习过程;最主要的是它具有查询简单的功能，为档案提供利用，实现档案服务功能提供了举大的支持作用;对于没有电子版的档案，可以提供批量扫描、从而保持档案的原始样貌，对于已形成的电子档案可以提供快捷的入库管理功能。
(三)实现档案纸质化向电子化的转变
在企业档案管理过程中引进电子档案管理系统以及大型、高效的电子化仪器后，利用高效扫描仪将纸质的档案扫描成电子档案，扫描完成后，对扫描录入到网络服务器中的.图像文件进行整理修正，并在网络数据库中建立相应的索引信息，从而达到电子档案的快速自动检索，并最终为查询客户端提供档案服务。
(四)电子档案的存储与利用
电子档案通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。
对档案部门来说，电子档案提供利用的方法有三种：即提供拷贝;通信传输;直接利用。
二、电子档案在企业档案管理中存在的问题
(一)档案队伍的素质与企业的发展还不相适应
历史原因，许多单位档案乱毕管理岗位属于人员安置型，造成目前企业档案队伍整体素质不高，档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。而档案管理人员的素质直接影响了电子档案在企业档案管理中的应用。
(二)企业的档案管理得不到高层领导应有的重视
很多企业的高层领导对档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和公司安全生产以及发展建设比较来说是微不足道的。正是由于领导的不重视和部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，企业库藏档案资源不够丰富，影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持。
(三)企业的档案管理缺乏专业部门和专业人员的负责
很多企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。另外，档案管理人员的水平低下和频繁更替也造成了档案管理的断档。此外，相当一部分的并陪野企业根本没有设立独立档案管理部门，往往合并在其他部门之下，例如库房兼做档案室。这些行为将导致企业档案资料的归档和保管不一致。
(四)企业的档案管理的信息化建设滞后
首先，个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性，更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后。其次，在多数企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据。还有的企业虽然配备了档案数字化设施，但是由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限。最后，电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。
三、推进电子档案在企业中加快发展的办法
(一)提高档案队伍的知识水平和管理水平，稳定档案管理队伍的结构
各企业应加强企业档案管理队伍的知识水平，通过不间断的培训和专业技术人才的引进来加强档案队伍整体技术水平和管理水平，并在企业内部建立健全档案管理培训制度和管理体系，保证档案管理人员的稳定性，促进档案管理队伍的建设。其中岗位培训是提高其素质的最主要途径，培训的方式要因人、因地而异，不可一概而论。
(二)加快档案信息化的建设，促进电子档案的发展
电子档案的发展离不开档案信息化的支持，只有不断开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动通过计算机网络为用户提供服务，并促进电子档案在企业中的利用和发展，才能充分发挥电子档案在企业中的重要作用。
(三)提高对档案工作的重视，推进电子档案的应用
企业中的档案管理人员是想将档案工作搞好的，但在实际工作的开展中，往往事与愿违，达不到预期的效果。造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导的不重视、不支持。因此，我们要想将电力企业的档案管理工作做好，就必须说服企业领导，让他们能真正的意识到档案管理的重要性，进而支持我们的档案管理工作。只有不断的提高企业领导对档案工作的重视程度，才能使档案工作在企业发展中得以快速、健康的发展。
(四)加大电子档案优点的宣传力度，普及电子档案的知识
只有在实际档案工作中，充分体会到电子档案的便利和快捷，才能促进电子档案的发展。电子档案的优点毋庸置疑，但不是人人都意识到，只有在工作中加大其的使用和宣传力度，普及电子档案的知识，使公众认识到电子档案的优点，才会有更多地人选择使用电子档案。
综上所述，电子档案在企业发展中将发挥出巨大的作用，只有不断加强电子档案的建设，提高电子档案在企业中的应用和普及程度，才能促进电子档案更好的为企业发展服务，从而促进社会经济建设的不断进步。
长春市电子档案远程利用管理暂行办法
第一条 为了加强电子档案远程利用管理，满足公民、法人或者其他组织远程利用档案需求，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。第二条 本办法适用于本市行政区域内市、县（市）区档案馆电子档案远程利用的管理。第三条 本办法所称电子档案，是指存入电子档案远程利用系统中的文书类电子文件。
本办法所称电子档案远程利用，是指档案馆通过电子政务网及其电子档案远程利用系统，为公民、法人或者其他组织提供档案证明或者档案梁局参考材料的行为。
本办法所称电子印章，是指档案馆出具档案证明时，用于识别档案馆身份并表明认可其中内容与档案原件相同的电子数据。第四条 市档案主管部门负责本市行政区域内电子档案远程利用管理工作，依法履行下列职责：
（一）统一配置电子档案远程利用系统；
（二）建立健全电子档案远程利用数据库管理规范和相关制度；
（三）对加入电子档案远程利用系统的单位进行确认，并确定使用权限，配发电子印章；
（四）开展电子档案远程利用推广等相关工作。
县（市）区档案部门应当协助市档案主管部门做好相关工作。第五条 档案馆在电子档案远程利用中，应当依法做好下列工作：
（一）配备专用电子档案远程利用设备，并定期进行维护；
（二）加强电子档案数据库建设，及时储备电子档案资源；
（三）保证上传、提供的电子档案真实、完整、准确；
（四）公开远程利用电子档案的范围、利用须知和流程；
（五）核对、登记档案利用人相关信息并为其提供服务；
（六）其他电子档案远程利用的服务工作。第六条 发展和改革、工信等部门应当按照各自职责，做好电子档案远程利用的相关工作。第七条 市、县（市）区人民政府应当将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，将电子档案远程利用建设纳入本级政府信息化规划。第八条 鼓饥则励连接电子政务网络的专门档案馆和国家机关、企业事业单位以及社会团体加入电子档案远程利用系统，共建、共享电子档案资源。第九条 向档案馆移交档案的单位应当按照国家档案行业标准做好电子文件归档、移交工作。第十条 档案馆应当按照市档案主管部门的要求，报送档案证明专用章印模，由市档案主管部门统一制作、发放电子印章。
因损坏、失密等原因导致电子印章不能使用的，档案馆应当及时向市档案主管部门申请补发。第十一条 档案馆及其工作人员应当按照使用权限及其操作流程开展电子档案远程利用服务。不得泄露电子档案远程利用系统的密钥、密码。第十二条 档案馆应当按照市档案主管部门的要求，签订电子档案远程利用协议，明确电子档案远程利用工作中的权利与义务。第十三条 档案利用人进行电子档案远程利用时，可以凭身份烂渣棚证、介绍信等有效证件，向就近档案馆提出利用需求，或者通过电话、网络等方式预约。第十四条 档案馆应当为档案利用人免费提供电子档案远程利用服务。
档案馆接到档案利用人提出的远程利用需求时，应当核对、登记档案利用人身份，对符合利用规定的，及时提供查询服务；对不符合利用规定的，应当告知并说明理由。第十五条 档案馆有可利用档案的，应当及时为档案利用人提供档案证明或者档案参考材料；没有可利用档案的，应当现场给予答复，并为档案利用人提供相关咨询服务。第十六条 档案馆应用电子档案远程利用系统出具的载有电子印章的档案证明，具有与档案原件同等的效力。第十七条 档案馆工作人员违反档案管理规定，有涂改、伪造档案等情形或者擅自提供档案的，由相关部门对有关责任人员依法给予处分。第十八条 应当向档案馆移交档案的单位，拒不按照规定移交电子档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。第十九条 存入电子档案远程利用系统中纸质文书档案数字副本的管理和利用，参照本办法执行。第二十条 本办法自2014年9月5日起施行。
