汉海科技是一家专业的档案数字化工程处理公司。从业人员由多年从事档案工作的人员组成，谙熟档案工作的各个环节，并且配备了档案整理需要的各种设备，为客户提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消毒杀虫等档案整理服务。目前公司下设档案整理部、档案扫描部、影像处理部、档案装订部、软件研发部。档案整理部主要职责是为政府机关、企事业单位等提供各类档案的整理及达标技术外包等服务（其中包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案、实物档案、业务档案等多种档案）。公司所有的员工均经过档案局专业业务知识、技术的培训，及保守则的教育，并持有档案管理部门颁发的档案从业人员上岗证书。专业的服务团队、专业的管理为你带去安全、高效的专业技术服务，为您省心，省时，使繁琐的工作变得更加轻松！
一、整理档案范围
按照有关档案法律、法规的要求，整理国家、集体和私人所有的档案，如文书档案、科技、人事、会计、声像、电子等类型的档案。
二、档案整理程序
接受档案所有者的整理申请，对其所要整理档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统检查，做出评估，为档案整理提供科学依据。
通过磋商，对双方的权利、义务，代整理档案的整理、管理、保护、保、利用以及整理费用等事项达成共识。
鉴定档案整理协议，并对档案进行清点统计。
按照国家档案局有关规定和客户有关规范和整理要求对档案进行整理。
档案消毒灭菌。
办理档案交接手续。
三、档案整理流程
制订档案整理方案、区分全宗、分类、组卷、卷内文件的排列、拟写案卷标题、复查、编目、装订（或不装订）、案卷排列、汇编案卷目录。（根据国家档案局最新案卷整理规范，我们可以按照新的档案整理要求提供档案整理服务）
四、档案整理保措施
代整理档案属于客户所有，其中包括党和国家的秘事项，以及企业商业秘和技术秘，甚至包括个人隐私等。因此，我公司将严格遵守国家有关保规定，保证档案资料内容和载体的绝对安全。
数字档案管理系统解决方案(图1)
五、档案整理内容：
1、档案鉴定
2、查重、剔除不归文件
3、分类、保管期限设置
4、档案内容排序、托裱修补
5、编页、档号划分
6、盖档号章及填写档号内容
7、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录
8、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订
9、成品档案装盒、排架及质检
六、档案录入内容：
1、全宗号、分类号
2、年度、档号、卷号、件号
3、文号、文件题名、副标题、关键词
4、责任者、页数、日期
5、保管期限、级
6、案卷题名、机构（问题）
7、盒号、互见号
8、挂接路径、库房存放位置
9、备注
将服务分为整理录入2部分工作，每个部分安排经验丰富的生产技术经理。
