兰台档案数字化扫描软件
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兰台档案数字化扫描软件是一种用于将纸质档案转化为电子文档的软件。它可以通过扫描纸质文件并将其转化为可编辑的电子文档，从而实现档案的数字化管理和存储。该软件通常具有以下功能：
1. 扫描功能：兰台档案数字化扫描软件可以通过连接扫描仪或相机设备，将纸质档案扫描成电子文档。用户可以选择不同的扫描分辨率和文件格式，以满足不同的需求。
2. OCR识别功能：该软件通常配备了光学字符识别（OCR）技术，可以自动将扫描的图像转化为可编辑的文本。这样，用户可以对文档进行搜索、复制、编辑等操作，提高工作效率。
3. 批量处理功能：兰台档案数字化扫描软件通常支持批量处理，可以同时扫描和处理多个文件。用户可以设置扫描参数和文件保存路径，一次性完成大量档案的数字化处理。
4. 文档管理功能：该软件通常具有文档管理功能，可以对扫描后的电子文档进行分类、整理和存储。用户可以创建文件夹、添加标签、进行文档检索等操作，方便管理和查找档案。
5. 导出和共享功能：兰台档案数字化扫描软件通常支持将电子文档导出为常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等。用户可以将数字化档案保存到本地计算机或云存储中，并方便地与他人共享。
总之，兰台档案数字化扫描软件是一种方便快捷的工具，可以帮助用户将纸质档案转化为电子文档，实现档案的数字化管理和存储。
档案数字化管理软件有哪些？
有许多档案数字化管理软件可以帮助组织将纸质文档转换为电子格式并进行有效的管理。以下是一些常见的档案数字化管理软件：
1. Microsoft SharePoint：SharePoint是一个功能强大的内容管理和协作平台，可以用于创建和管理电子档案库，实现文档共享、版本控制和搜索等功能。
2. OpenText Documentum：Documentum是一种企业级的文档管理系统，可以帮助组织管理和控制电子档案的全生命周期，包括创建、存储、访问和归档。
3. Laserfiche：Laserfiche提供了一套全面的档案数字化管理解决方案，包括文档扫描、索引、存储、检索和工作流管理等功能。
4. Alfresco: Alfresco是一个开源的内容管理系统，可以用于管理各种类型的电子档案，支持文档扫描、OCR识别、元数据管理和安全控制等功能。
5. IBM FileNet: IBM FileNet是一个企业级文件管理系统，可以帮助组织实现电子档案的集中管理、自动化工作流程和合规性要求。
6. DocuWare：DocuWare是一套基于云的文档管理和工作流解决方案，可以帮助组织实现电子档案的组织、存储、共享和检索等功能。
这只是一部分档案数字化管理软件，根据组织的需求和预算，选择适合自己的软件解决方案非常重要。在选择之前，最好进行充分的市场调研和对比，了解软件的功能、易用性、可扩展性和服务支持等方面的信息。
扫描文件用什么软件比较好用？
免费扫描的手机软件：《坚果云扫描》、《手机扫描王》、《扫描仪》、《扫描王》、《扫描宝》等。
1、《坚果云扫描》
坚果云扫描是一款无内置广告的专业文档管理工具，界面清爽，操作简单，只需轻松点击即可完成扫描。使用该软件扫描文档后结果无水印，节省了去除水印的时间和操作。该软件支持多种图片和文档的自动保存，手机和电脑平台都可以同步使用，文件还有多种滤镜可选。
2、《手机扫描王》
手机扫描王是一款纯绿色、免费无广告的扫描应用程序，可以将手机变成一个强大的扫描仪。该应用程序能够快速扫描任何东西，包括文件、纸质笔记、收据和书籍，并将它们扫描成清晰的PDF文件和图像。此外，它还使用OCR技术将图像转换为文本，并导出可搜索的PDF文件。对于企业用户，该应用程序还提供私有化部署应用，非常方便。
3、《扫描仪》
这款扫描仪是一款非常实用的文档管理工具，目前已有三亿人在使用。它可以让你快速将纸质文件转换为高清PDF、JPEG或TXT文本，并自动切除文档背景，让文档更加清晰易读。此外，它还具备智能OCR文字识别功能，可以识别汉语、英语、日语、韩语等16种语言，让你随时随地查找想要的文本信息。
4、《扫描王》
扫描王是一款功能全面的手机文档管理工具，可以将手机变成扫描仪，通过拍照清晰可切边裁剪图像，裁剪你需要的文件内容，生成PDF。同时，扫描王还具有图片OCR功能，可以识别图片中的文字内容，方便搜索。
5、《扫描宝》
扫描宝是一款功能强大、操作简便的扫描软件，它具有快速扫描、自动识别、自动校准、自动优化、自动合成PDF、即时同步等多种特点。它可以帮助用户快速完成纸质文档的数字化转换，并且可以自动识别图片内的文字，提取文字信息，使得文档编辑和处理更加方便。
档案数字化需要用到哪些软件？
档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。
档案数字化管理软件有哪些？
会博通数字化档案管理系统1）数字化档案全生命周期管理：会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。通过一个系统，实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。
2）多端登录，档案快速采集：会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要拥有网络条件，不论什么时间、在哪里，都可以非常方便地进入到系统中，执行系统提供的一切操作。此外，会博通为实现档案的100%归档，利用多种专用接口，实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统，以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接，很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。
3）面向对象的数字化档案借阅：会博通数字化档案管理系统，根据国家档案管理规范、金融档案管理标准，提供不限层级的档案管理分类，每一个分类可单独授权访问密级，及对其的操作权限。设置完成后，系统用户不用专门与档案管理员直接对接，就可以根据业务需求，自主借阅、调用所需档案。同时，为方便档案分享、传递，会博通数字化档案管理系统，对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签，通过分享电子条码，可实现档案的快速查找、发起借用等操作，档案的流通效率更高。
数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。《新档案法》正式实施已经有一段时间，在这期间会博通相继承接了广州工控、佛山工控等大型数字化档案管理项目，未来我们将继续在档案数字化业务深耕，携手更多企业，让档案为组织、为社会创造更大价值。
